Программа управления торговлей

Программа управления торговлей - это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

Программа Управление торговлей предназначена для решения задач автоматизации малых предприятий, занимающихся торговлей товаров и оказанием услуг и имеет следующий перечень функций:

Учет товарно-материальных ценностей на складах.

Учет товарно-материальных ценностей включает в себя такие операции как:

  • Поступление товаров от поставщиков
  • Возврат поставщику
  • Списание (с различными статьями затрат)
  • Инвентаризация
  • Перемещение между складами
  • Уценка
  • Отгрузка клиентам
  • Возврат от клиента

Учет товаров на складах производится по партиям и списание производится с применением методики FIFO, что позволяет вести не только учет по остаткам номенклатуры, но и суммовой учет. Все это дает возможность в режиме он-лайн видеть стоимость складов, выраженную в учетной стоимостью, то есть стоимости, по которой товар приобретался у поставщиков, а также отслеживать движение каждой партии: от начала поступления на склад до списания.

При создании аналитических отчетов в программе торговли выдерживался принцип прозрачности данных, то есть возможности проверки данных отчета. Это достигается за счет реализации интерактивности отчетов. Например, при анализе движения номенклатуры по складам (материальная ведомость) можно прямо из формы отчета всегда открыть формы первичных документов, с помощью которых образовались те или иные остатки или тот или иной оборот движения материальных ценностей и проверить перечень, количество и учетную стоимость).

В программе управления торгавлей, по желанию, можно использовать один из двух доступных вариантов работы:

  • списание номенклатуры с применением ордерной системы;
  • списание с применением без ордерной системы.
Ордерная система применяется в компаниях, где имеется относительно большой товарооборот и имеются относительно большие складские запасы, когда для работы с товарами на складах имеется складской персонал.

Оформление продаж товаров и услуг.

Программа поддерживает оптовую и розничную торговлю товарами и услугами с оформлением всех необходимых регламентных документов (Расходная накладная ТОРГ-12, Счет-фактура, Акт оказания услуг и т.д. состав обязательных к оформлению регламентированных документов поддерживается на постоянной основе).

Программа поддерживает механизм ценообразования, позволяя назначать цены номенклатуре, включая валютные цены с автоматическим пересчетом по курсу с назначаемым процентом конвертации, хранить историю изменения цен и авторов изменения цен. После назначения цен возможна печать типовых ценников на выбранный перечень.

Для розничных продаж поддерживается режим персональных (необезличенных) продаж, что дает возможность сохранять детали каждой сделки продаж (когда было продано, кем, в какое время), а также оформлять отгрузки в рассрочку, в кредит с минимальным оформлением документов в системе. Также параллельно можно оформлять и обезличенные продажи.

При оформлении сделок в кредит имеется возможность задать предел кредитной суммы и глубину кредита в днях. В случае превышения лимитов хотя бы по одному из пунктов (по сроку или по сумме) отгрузка данному контрагенту в кредит автоматически заблокируется.

Для оптовой и розничной торговли реализована система резервирования, которая позволяет резервировать материальные ценности как в ручном режиме (по решению менеджера продаж), так и в автоматическом, при вводе документов оплат. Резервирование номенклатуры всегда производится на конкретном складе. При анализе остатков имеется возможность увидеть состав зарезервированных товаров и сопутствующую информацию (кому зарезервирован, когда и кем), например, для целей отгрузить товар другому клиенту, предварительно согласовав вопрос с первым клиентом, которому, возможно, данный товар нужен не срочно.

Учет движения денежных средств.

Включает в себя учет движения как наличных с поддержкой неограниченного количества касс, так и безналичных с поддержкой неограниченного количества расчетных счетов с применением типовых документов торговли как приходные и расходные кассовые ордера, входящие и исходящие платежные поручения.

Отчетность системы позволяют видеть остатки и движения (с деталировкой до первичных документов с возможностью открытия форм документов) денежных средств в разрезе собственных юридических лиц, касс/расчетных счетов, документов-регистраторов операций движения денежных средств.

Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

Программа управления позволяет отслеживать структуру кредиторской и дебиторской задолженности отдельно с покупателями и отдельно поставщиками в разрезе собственных юридических лиц, контрагентов, договоров с контрагентами. Отчеты управления торговлей по взаиморасчетам позволяют сортировать задолженности контрагентов как по возрастанию, так и по убыванию, что позволяет проводить ABC – анализ структуры задолженности. Отчеты являются интерактивными, позволяя быстро получать данные первичных документов при анализе структуры задолженности и причин ее появления.

Поддерживается механизм корректировок взаиморасчетов, неизбежных при реальной деятельности организации: списание задолженностей с регистрацией доходов или расходов, перенос задолженностей между контрагентами, проведение взаимозачетов.

Анализ эффективности продаж.

Для анализа финансового состояния предприятия торговли предусматривается необходимый минимум аналитических отчетов:

  • Отчет по прибыли. Данный отчет позволяет определить сумму продаж и связанную с ним учетную стоимость товаров и получить сумму валовой прибыли, является интерактивным и позволяет открывать первичные формы торговых документов с целью определения причин получения тех или иных данных по прибыли.
  • Отчет по доходам и расходам позволяет комплексно увидеть структуру доходов и расходов предприятия, так как включает полный перечень затрат (например, такие как проценты по кредитам, списания товаров, списания задолженностей, зарплата, налоги и т.д.).
Помимо данных отчетов для оценки состояния предприятия нужно использовать отчеты по взаиморасчетам с контрагентами и подотчетными лицами, остаткам товаров на складах (в разрезе суммового учета), остатки денежных средств в кассах и на расчетных счетах.

Организация интернет-магазина

Механизм интернет-магазина включает в себя публикацию номенклатурного ассортимента, а значит размещать номенклатуру на витринах интернет-магазина можно также одним кликом, но помимо этого имеет:

  • механизмы заказа с передачей данных в базу управления торговлей
  • поддержка истории изменения заказа
  • поддержка переписки с клиентом по введенному заказу
  • передача состояний выполнения заказа из базы управления торговлей с рассылкой (если необходимо) изменения состояний по e-mail и СМС.

Попробовать бесплатно